Microsoft Acces

Pengertian Ms.Access
 

      Microsoft Access adalah program pengolah data base yang canggih yang biasanya digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah yang misalnya, untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data keryawan, dan lain sebagainya.
Mungkin pada saat ini banyka yang menganggap bahwa microsoft access merupakan hal yang sulit dikerjakan tetapi perkembangan komputer tidak sesulit bayangan anda itu. Tapi anda mungkin menemukan kemudahan-kemudahan sehingga anda dapat melewatinya.

Lembar Kerja Microsoft Acces

·        Pertama kali menjalankan Acces maka akan tampil kotak dialog dimana memungkinkan anda dapat membuat database baru dengan 3 cara :

1. Blank Acces Data Base

2. Acces Data Base Wizard

3. Open Existing File

BERIKUT INI ADALAH PILIHAN YANG ADA PADA KOTAK DIAOLOG MS.ACCES

·        Blank Acces Data Base :

Membuat data basebaru yang masih kosong dan anda dapat menambahkan objek table.

Terdiri dari :

1. QUERY

Adalah “Permintaan data” kita berupa bahasa bisnis untuk mengolah data dalam table menjadi 1 Informasi yang bias di mengerti. Dengan QUERY kita dapat :

>Menampilkan data2 tertentu pada suatu tabel

>Menampilakan data dari 2 tabel atau lebih dengan syarat antar table itu ada flide yang berhubungan

>Data melakukan operasi perhitungan

2. FORM

Digunakan untuk memprsentasikan ke user atau menerima imputan dari user data dalam tabel / Query dalam bentuk Interface grid, tombol dan lain2 control windows Form dalam Acces dapat dimasukkan ke From lain sebagai contoh Sub Form biasanya jika bekerja dalam transaksi master detail.

3. REPORT

4. OBJEK

·        Blank Data Acces Page :

Dipakai untuk membuat data base baru yang di berikan oleh Ms.Acces secara bertahap

·        Project Existing Data :

Membuat data base baru yang berdasarkan tuntunan yang diberi oleh Ms.Acces

·        Open and Existing File :

Membuka data base yang telah dibuat sebelumnya

Langkah2 Perancangan Data Base

·        Apa tujuan Data Base yang anda buat

·        Tentukan tabel2 yang diperlukan dalam tabel data base

·        Teneukan flide2 yang diperlukan dalam tabel

·        Identifikasi flide2 yang memiliki nilai unik

·        Tentukan relasin

·        Buatlah desain data base anda

·        Masukan data dan buatlah obyek2 database lainnya

(Tabel, Query, Form, Report, dan Modul)

Membuat database

Ada 2 metoda untuk membuat data base, yaitu :

Ø Blank data base

metoda ini lebih fleksibel karena anda bisa mendefinisikan sendiri Tabel, Form, Report, dan Obyek2 lainnya

Ø Data Base Wizard

Metoda ini akan memandu anda dalam pembuatan tabel, Form dan Report untuk jenis data base yang anda pilih yang sudah tersedia dalam Ms.Acces