Microsoft Excel

Pengertian tentang Ms. Excel

 

Microsoft Excel 2010 merupakan satu produk dari Microsoft untuk membuat aplikasi Spreadsheet. Aplikasi Microsoft Excel sudah dikenal oleh masyarakat. Dalam pembuatan aplikasi spreadsheet, Microsoft Excel 2010 terkenal dengan kemudahan dan keandalannya. Berbagai fasilitas disediakan untuk melakukan pengembangan aplikasi. Salah satu fasilitas penting yang dimiliki oleh Microsoft Excel adalah VBA (Visual Basic for Application).

Menu – menu pada Microsoft Excel

Terdiri dari :

1. Active Cell  : untuk memasukkan data

2. Formula Bar  : untuk menuliskan rumus

3. Row Heading  : penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif. Juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel

4. Collumn Heading   : penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel

5. Cell Pointer : penunjuk sel yang aktif. Sel adalah potongan antara kolom dengan baris

6. Dan lain lain.

Menggunakan Fungsi :

Fungsi adalah rumus yang sudah di sediakan oleh Ms.Excel. Beberapa Fungsi yang sering digunakan yaitu :

1. Averange        : Untuk mencari rata2

2. Logika IF   : Dimasukkan ke data yang mempunyai kondisi tertentu

3. Max          : Mencari nilai tertinggi

4. Min          : Mencari nilai terendah

5. Sum              : Menjumlahkan sekumpulan data

6. Left             : Mengambil karakter pada bagian kiri

7. Right        : Mengambil karakter pada bagian kanan

8. Mid          : Mengambil Karaketer pada bagian tengah

9. HLOOKUP     : Membaca suatu tabel secara Horizontal

10.VLOOKUP     : Membaca suatu table secara Vertikal

a. Menubar
Menubar adalah menu pilihan berupa teks. Menubar pada Ms. Excel antara lain sebagai berikut :

1. Menu File merupakan menu yang berkaitan dengan operasional dokumen atau file
2. Menu Edit adalah menu yang berfungsi untuk pengeditan dokumen dan perbaikan
3. Menu View merupakan menu yang berkaitan dengan penampilan dokumen dan penampilan monitor lembar kerja atau workbook
4. Menu Insert adalah menu yang berfungsi untuk teknik penyisipan
5. Menu Format adalah menu yang digunakan untuk pemformatan kolom atau baris
6. Menu Tools merupakan menu untuk melakukan perbaikan, pengecekan ejaan, mengunci dokumen dan sebagainya
7. Menu Data adalah menu yang memiliki fungsi pokok memanipulasi dan perubahan data yang telah dibuat seperti, mengurutkan, menyortir, dan mengimport data dari tempat lain
8. Menu Window merupakan menu yang berkaitan dengan penampilan lembar kerja di monitor
9. Menu Help merupakan menu bantuan untuk mendapatkan petunjuk dalam operasional atau perintah.

b. Menu Icon adalah menu pilihan berupa tombol-tombol yang diberi simbol untuk mewakili sebuah perintah tertentu. Menu icon pada Ms. Excel antara lain sebagai berikut :

1. Toolbar StandardSecara umum toolbar ini berfungsi untuk mengoperasikan dokumen atau file pada Ms. Excel. Berikut ini adalah macam-macam toolbar standard yang sering digunakan dalam Ms. Excel :
New Blank Document : mebuka dokumen kosong yang baru
Open               : membuka dokumen yang pernah atau sudah dibuat
Save               : menyimpan dokumen
Search             : mencari teks
Print              : mencetak dokumen ke printer
Print Preview      : melihat hasil pekerjaan di layar
Cut                : memotong obyek gambar atau tulisan
Copy               : menyalin obyek gambar atau tulisan
Paste              : menggandakan obyek gambar atau tulisan
Undo               : kembali ke perintah sebelumya
Redo               : kembali ke perintah sesudahnya
AutoSum            : menjumlahkan
Ascending          : mengurutkan data dari yang terkecil
Descending         : mengurutkan data dari yang terbesar
Chart Wizard       : menyisipkan chart atau grafik
Zoom               : memformat tampilan di monitor

Microsoft Excel Help : meminta bantuan Microsoft Excel

2. Toolbar Formatting

Secara umum toolbar ini berfungsi untuk memformat isi lembar kerja pada Ms Excel. Berikut ini adalah macam-macam toolbar formatting yang sering digunakan dalam Ms. Excel :
Font               : mengubah jenis huruf
Font size          : mengubah ukuran huruf
Bold               : menebalkan huruf
Italic             : memiringkan huruf
Underline          : menggarisbawahi huruf
Align left         : meratakan paragraf di sebelah kiri
Center             : meratakan paragraf di tengah
Align right        : meratakan paragraf di sebelah kanan
Merge and center   : menggabungkan beberapa sel
Border             : membuat bingkai
Fill color         : memberi warna background pada sel
Font color         : memberi warna pada huruf

Rumus dengan alamat Relatif

Ø Alamat relatif berarti alamat sel yang jika di Salin menyesuaikan dengan alamat tempat atau lokasi yang baru. Perhitungan yang di jelaskan pada bagian sebelumnya merupakan contoh penggunaan rumus dengan alamat relative.

Ø Ciri alamat relatif adalah ketika rumus dicopy ke bawah atau ke kanan, rumus yang dicopy akan mengikuti alamat sel.

 Rumus dengan alamat Absolut

Ø ALamat Absolut berarti sel yang kolom dan barisnya terkunci. Alamat ini di tandai dengan $ (kunci) pada kolom dan barisnya.

Rumus dengan alamat Campuran Relatif dan Absolut

Ø Kita bias juga menggunakan alamat campuran relatif dan absolute.

Contoh :

Perusahaan ABC membagi biaya perusahaan dalam 3 bagian yaitu :

Gaji   : Gaji diharapkan meningkat 8%

Bahan  : Bahan dihrarapkan meningkat 11%

Alat   : Alat diharapkan meningkat 5%

Berdasarkan tahun 2005 perusahaan bermaksud memproyeksikan sampai tahun 2009. Ilustrasi masing2 biaya dijelaskan sebagi berikut :

Gaji pada tahun 2006  : Rp.100.000 + 8%*100.000 = Rp.108.000

Gaji pada tahun 2007  : Rp.108.000 + 8%*108.000 = Rp.116.640

Dan seterusnya.

Fungsi Statistik :

Ø COUNT

Fungsi ini untuk menghitung jumlah data dalam sautu kelompok data

=COUNT(Value1,Value2,..)

Ø COUNTA

Fungsi ini untuk menghitung nilai yang ada dalam suatu kelompok data

=COUNTA(Value1,Value2,..)

Ø COUNTBLANK

Fungsi ini untuk mengisi nilai yang kosong pada suatu range data

=COUNTBLANK(range)

Ø COUNTIF

Fungsi ini untuk menghitung jumlah data yang sesuai dengan criteria tertentu pada suatu kelompok data.

=COUNTIF(range,kriteria)

Ø LARGE

Fungsi ini untuk menghitung nilai terbesar yang ke-n dari sekelompok data.

=LARGE(array,k)

Ø SMALL

Fungsi ini untuk mengitung nilai terkecil yang ke-n dari sekelompok data

=SMALL(array,k)

Ø RANK

Fungsi ini untuk menentukan rangking dari sekelomok data

=RANK(number,ref,order). Order di beri nilai 0 jika merangking data dari yang terbersar dan nilai 1 dari yang terkecil.

Fungsi Logika :

Ø IF

Fungsi ini menenutukan suatu tes logika untuk dikerjakan

=IF(tes logika,nilai jika benar,nilai jika salah)

Ø AND

Fungsi AND memberikan nilai TRUE jika semua ekspresi yang di gabung berniali TRUE

=TRUE(logika1,logika2,..)

Ø OR

Fungsi ini Memberikan  nilai TRUE jika salah satu ekspresi yang di gabung bernialai TRUE

=OR(logika1,logika2,..)

Ø NOT

Fungsi ini memberi nilai TRUE jika nilai yang diberikan logika adalah FALSE dan sebaliknya. Jadi fungsi NOT membalik hasil logika dari argumentnya

=NOT(logika)